„Instalujemy oprogramowanie XYZ i musimy zatrudnić kierownika projektu. Zatrudnij mnie”.
Ile razy dostałeś prośbę o pracę, która wyglądała tak? Ile razy widziałeś wymagania dotyczące pracy, w których drapałeś się po głowie i zastanawiałeś się, na co zwrócić uwagę przy zatrudnianiu kierownika projektu? Lub gorzej, taki, który wysłał cię w poszukiwaniu niemożliwego snu.
Jest wiele zamieszania z tym stanowiskiem i jego oczekiwaniami. A to prowadzi do przeciążenia niewłaściwego typu wnioskodawcy. Lub, co gorsza, zatrudnienie niewłaściwej osoby do pracy.
W tym artykule zapytam „Co to jest kierownik projektu?” Dam ci również instrukcje, jak wybrać odpowiednią osobę.
Pierwsze pytanie brzmi: „Co to jest kierownik projektu?”
W uproszczonej odpowiedzi kierownik projektu to po prostu ktoś, kto prowadzi tymczasowe przedsięwzięcie lub projekt do końca. Oczywiście nie wyjaśnia to, dlaczego trudno jest zidentyfikować umiejętności. Musimy bliżej zbadać to pytanie.
Zacznijmy więc od kolejnego pytania: „Co to jest projekt?”
Project Management Institute (PMI) ma ładną długą odpowiedź, która obejmuje czas trwania, biznes i wysiłek. Bardziej zrozumiała odpowiedź zaczyna się jednak od spojrzenia na normalne operacje biznesowe.
Większość wysiłków w typowej firmie koncentruje się na powtarzaniu i kontynuacji. Zawsze szukasz nowych klientów. Wielokrotnie przyjmują zamówienia i wysyłają produkty. Szukają nowych kandydatów, czytają CV i zatrudniają ludzi. Zawsze w niekończącym się cyklu. Każdy proces może się zakończyć, ale po prostu prowadzi do następnego cyklu. Zmiana jest wrogiem, wielkim czynnikiem zakłócającym cykle. Należy unikać początku i końca.
Z drugiej strony projekt ma pewien początek i określony koniec. I ma unikalny proces (i unikalny produkt), który nigdy nie jest powtarzany w ten sam sposób. Zmiana jest częścią jej natury. Zmiana jest wbudowana w proces. A zmiany są często przedmiotem ich wysiłków.
Kierownik projektu to menedżer, który koncentruje się na tymczasowych i zmianach. Większość menedżerów koncentruje się na środku cyklu życia - utrzymując równowagę i powoli się poprawiając. Jednak ten menedżer koncentruje się na całym cyklu życia, koncentrując się na krawędziach - budowaniu zespołu, identyfikowaniu procesów i rozkładaniu zespołu.
Czego należy szukać u kierownika projektu?
Są pewne podstawowe cechy i umiejętności, które powinni posiadać wszyscy kierownicy projektów. Możliwość zaplanowania projektu, zbudowania zespołu i skupienia się na zadaniu. I oczywiście zdolność do płynnego rozpuszczania zespołu projektowego przy jednoczesnym zachowaniu tego, czego się nauczyłeś.
Ale tutaj kończy się podobieństwo i zaczyna się źródło trudności.
Kierownicy projektów są często zatrudniani na podstawie ich wiedzy na temat poszczególnych tematów. Zasadniczo są mylone z ekspertami merytorycznymi.
Ludzie mogą łatwo zidentyfikować pozycje na podstawie obiektu projektu. Szukasz menedżera projektu IT z doświadczeniem we wdrażaniu oprogramowania XYZ. Niestety wymóg ten opiera się na podstawowym niezrozumieniu rodzaju wymaganych umiejętności.
Kierownicy projektów naturalnie pracują w obrębie silosów organizacyjnych. Reprezentują one kierownika wyższego szczebla (często dyrektora lub wiceprezesa), zwanego sponsorem. Działają jako rozszerzenie (lub asystent) osoby wykonującej szczegółową pracę, która może szybko przytłoczyć sponsora. Kierownicy projektu łączą ludzi z różnych silosów, aby zrealizować projekt. Nierealistyczne jest oczekiwanie, że są ekspertami w tej dziedzinie. W końcu nikt nie oczekuje, że CEO będzie ekspertem we wszystkich aspektach działalności firmy.
Zamiast tego kluczem jest określenie liczby, zakresu i rodzaju zaangażowanych silosów. W rzeczywistości zatrudniasz kierownika wyższego szczebla, który ma prowadzić niewielki dział składający się z jednej osoby z każdego silosu. Nie oczekuje się od praktycznego menedżera pisania kodu w języku JAVA lub HTML.
[ff id="6"]
