Jedną z cech przedsiębiorczego stylu życia jest rewizja. Staramy się robić za dużo - zajmujemy się marketingiem, sprzedażą, produktem i administracją. Ale przede wszystkim projektujemy i budujemy nasz biznes. Z czasem jednak, przy odrobinie szczęścia, nasza firma będzie się rozwijać, dopóki nie będziemy wystarczająco duże, aby zatrudnić ludzi.
Jeśli jesteśmy sprytni, zaczynamy od zatrudniania ludzi do robienia rzeczy, w których nie jesteśmy zbyt dobrzy. Zatrudniamy również ludzi, którzy robią rzeczy, których lepiej nie robić. Rzeczy, które możemy zatrudnić kogoś, kto jest lepszy w naszej pracy niż my za mniejsze pieniądze. Innymi słowy, traktujemy priorytetowo i pozwalamy innym wykonywać mniej wartościowe zadania.
W miarę rozwoju naszej działalności pojawiają się dwa zjawiska. Po pierwsze, jako przedsiębiorcy zaczynamy koncentrować się na strategiach wokół naszej działalności. Szukamy możliwości rozwoju i zagrożeń, których należy unikać. Budujemy nasze mocne strony i staramy się przezwyciężyć nasze słabości. I coraz mniej koncentrujemy się na codziennej działalności naszej firmy.
Drugie zjawisko występuje, gdy liczba naszych pracowników przekracza siedem. Pojawiają się silosy. Teraz silosy mogą pojawiać się nawet wcześniej, ale są prawie nieuniknione, gdy organizacja przekroczy siedem. Zatrudniliśmy specjalistów do wykonywania większości codziennych czynności firmy.
Ci specjaliści lub specjaliści merytoryczni koncentrują się na wykonywaniu najlepszej możliwej pracy. Aby to zrobić, mają tendencję do komunikowania się z innymi, którzy wykonują tę samą pracę, którą wykonują. I bardziej koncentrują się na pracy niż na całym świecie. Istnieją dwa wyniki dla tego celu.
Po pierwsze, firmy zaczynają mieć błąd komunikacji, który nazywamy silosami. Pracownicy firmy tworzą obszary wpływu i komunikacji. Przestają się komunikować poza tymi sferami.
Po drugie, wszyscy koncentrują się na życiu codziennym. Rzeczywiście istnieje ryzyko, że nawet przedsiębiorca i inni menedżerowie mogą skoncentrować się na życiu codziennym. Umiejętności, które wspierają cykl życia firmy, zaczynają zanikać - jeśli zostaną w ogóle zatrudnione lub przeszkolone. Zamiast tego umiejętności zarządzania koncentrują się na kontynuacji zespołu i istniejących praktykach.
Organizacja przestaje być innowacyjna. Zamiast tego został opracowany w celu poprawy operacyjnej.
Problem polega oczywiście na tym, że innowacje są nadal potrzebne. W końcu twoje otoczenie nie stoi w miejscu. Nadal masz konkurentów. Nadal masz zmiany technologiczne. Masz nowych klientów i starych klientów.
Dlatego inteligentny przedsiębiorca zaczyna koncentrować się na strategii.
Ale jest problem. Przedsiębiorca to tylko osoba. Innowacja jest ważna tylko wtedy, gdy zostanie wdrożona. Innowacje są produktem obserwacji, kreatywności i wdrażania. Potrzebujesz wszystkich trzech.
Jak przedsiębiorca pokonuje podwójny problem silosów i koncentruje się na dzisiejszych czasach, kiedy sam nie może już podjąć pracy?
Odpowiedzią jest wyspecjalizowany menedżer zwany kierownikiem projektu. W przeciwieństwie do swoich współpracowników biznesowych nie skupia się na branży ani technologii. Zamiast tego koncentruje się na zarządzaniu cyklem życia i narzędziach potrzebnych do wprowadzenia zmian w organizacji. Twoim zadaniem jest przekształcenie obserwacji i kreatywności w innowacje. Twoim zadaniem jest poprowadzenie statku do miejsca, w którym dowodzi nim kapitan.
Kierownik projektu jest specjalistą w zakresie komunikacji między silosami. I podczas budowania zespołów silosowych. Są to specjaliści, którzy wspierają organizacje w wypełnianiu luki w silosie, którą rozwija każda organizacja. Zamiast skupiać się na silosie, jak większość menedżerów, skupiają się na tworzeniu linii komunikacyjnej między silosami.
Kierownik projektu jest specjalistą w całym cyklu życia zespołów. Większość menedżerów koncentruje się na utrzymaniu nienaruszonych zespołów. Jak można oczekiwać od stałego wysiłku. Z drugiej strony kierownik projektu ma doświadczenie w tworzeniu zespołu i rozwiązywaniu zespołu. Nacisk kładziony jest na tymczasowe wysiłki.
Większość menedżerów może zidentyfikować nowe zadania i jak je wykonać. Przynajmniej do pewnego stopnia. Jednak kierownik projektu dysponuje narzędziami i umiejętnościami do planowania unikalnej pracy, identyfikowania zdarzeń ryzyka, które mogą zakłócić plany i określania wpływu zmian.
Na wiele sposobów kierownik projektu rezygnuje z tego, jak przedsiębiorca rezygnuje z realizacji części strategii, kiedy koncentruje się na obserwacji i kreatywnych aspektach strategii.
[ff id="6"]
