Ci wysoko wykwalifikowani kierownicy projektów mogą przeprowadzać specjalne projekty w firmie lub pracować nad projektami informatycznymi dla klientów. Niezależnie od rodzaju projektów, nad którymi pracują planiści, podstawowe umiejętności i wymagane zadania są zasadniczo takie same.
Sukces w zadaniach związanych z zarządzaniem IT mierzy się kilkoma czynnikami, w tym terminowym wykonaniem zadań w określonych ramach czasowych. Zgodność ze stałym budżetem dla każdego projektu jest również kluczową miarą sukcesu.
Typowy dzień menedżera IT może składać się z działań w jednej lub wszystkich następujących kategoriach.
Analiza potrzeb i obszerna dokumentacja
Praca kierowników projektów IT wymaga wyjątkowych umiejętności analitycznych. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za spełnienie określonych wymagań, które musi spełnić każde nowe rozwiązanie IT. Niezależnie od tego, czy jesteś odpowiedzialny za stworzenie niestandardowego oprogramowania lub instalację zaktualizowanej platformy mainframe dla wielu lokalizacji firmy, kierownik projektu IT musi być w stanie w pełni zrozumieć wszystkie wymagania wszystkich użytkowników i upewnić się, że wymagania te są spełnione przez każde wdrożone IT -Rozwiązanie do odpowiedniego spełnienia miejsca.
Po zakończeniu analizy potrzeb kierownik projektu tworzy dokumentację dotyczącą zakresu projektu, w tym wstępny budżet, harmonogram i strukturę zespołu roboczego. Kierownik projektu wyszczególni także wszystkie specjalne zasoby wymagane do ukończenia wymaganej pracy i materiałów do pomyślnego ukończenia projektu.
Spotkania dotyczące planowania i kontroli postępów
Praca w IT wymaga silnych umiejętności komunikacyjnych, w tym umiejętności interpersonalnych i wystąpień publicznych. Kierownik projektu zorganizuje i zorganizuje wiele spotkań. Spotkania te obejmują jednorazowe spotkania dotyczące planowania i postępów z poszczególnymi członkami zespołu, ale także spotkania dużej grupy ze wszystkimi obecnymi członkami zespołu.
Wdrożenie i testowanie systemu
Kierownicy projektów IT monitorują wdrażanie nowych programów, urządzeń i sieci IT. Fazy w ramach projektu są wdrażane i testowane. Każdy krok w ramach większego projektu jest testowany, a wyniki analizowane pod kątem wydajności. Błędy lub słabości w nowym programie lub sieci można usunąć podczas faz testowych, tak aby produkt końcowy lub system znajdowały się w możliwie najlepszym stanie operacyjnym w momencie końcowego wprowadzenia lub instalacji.
Ostateczna instalacja i szkolenie
Zadania kierownika projektu IT są zawsze zaangażowane w końcową instalację nowego systemu, urządzenia lub sieci. Często biorą również udział w szkoleniu pracowników lub klientów w nowej sieci lub systemie.
W tym zadaniu monitorujesz proces instalacji lub uruchomienie nowego produktu lub usługi utworzonych przez projekt. Naprawią także wszelkie problemy pojawiające się podczas instalacji lub wprowadzania. Ponadto możesz spodziewać się przeszkolenia co najmniej podstawowej grupy nowych użytkowników produktów lub usług, przedstawicieli handlowych lub innych pracowników IT.
[ff id="6"]
