Czy jako kierownik projektu dokładnie wiesz, jaką rolę odgrywasz w projekcie? Czy obecnie jest to rola administratora projektu?
Rolą kierownika projektu jest terminowe dostarczenie projektu, w ramach budżetu i zgodnie z ustalonymi specyfikacjami.
Oznacza to, że jako kierownik projektu musisz dokładnie określić, co ma zostać dostarczone z wyprzedzeniem, a następnie udokumentować je planem pracy i budżetem.
To jednak nie wszystko, o co musi dbać kierownik projektu. Istnieją inne bardzo ważne umiejętności, których potrzebuje kierownik projektu, aby zapewnić sobie sukces jako wysoko wykwalifikowany kierownik projektu.
Te różne role są; Znalezienie odpowiednich zasobów, zarządzanie nimi i motywowanie ich w całym projekcie, zarządzanie budżetem, zarządzanie zmianami w zakresie projektu, a być może, co najważniejsze, ciągłe przekazywanie statusu projektu wszystkim zaangażowanym.
Bardzo ważne jest, aby znaleźć najlepsze zasoby do pracy nad swoimi projektami. Udane projekty są dostarczane przez wysoko wykwalifikowane zespoły. Dlatego kierownikiem projektu jest zebranie najlepszego zespołu wykwalifikowanych pracowników, którzy doskonale się uzupełniają. Najlepszym sposobem na to jest udokumentowanie szczegółowego opisu stanowiska dla każdego gracza w zespole. Zapewnia to nie tylko zaangażowanie najbardziej odpowiednich członków zespołu, ale także daje wszystkim członkom zespołu jasne zrozumienie tego, czego się od nich oczekuje w całym projekcie.
Po utworzeniu zespołu kierownik projektu musi stale kierować zespołem i motywować go. Odpowiadasz za dopilnowanie, aby każde zadanie zakończyło się powodzeniem i terminowo, dlatego musisz ściśle upewnić się, że każde zadanie zostało wykonane w najwyższej jakości i w ramach budżetu.
Oprócz tego, że jesteś surowy, musisz być w stanie poprowadzić zespół i, jeśli to konieczne, wyznaczyć właściwy kierunek. Bardzo ważne jest również motywowanie zespołu w trudnych czasach. Aby poprowadzić zespół i upewnić się, że ciężko pracują, kierownik projektu musi dawać dobry przykład i jako taki, pracować ciężej niż reszta zespołu.
Każdy projekt musi mieć jasno określony budżet. Obowiązkiem kierownika projektu jest dopilnowanie, aby wydatki projektu pozostały w ramach budżetu. Można to osiągnąć, tworząc odpowiedni budżet projektu, wyszczególniając wszystkie wydatki i zapewniając, że budżet jest ustalony dla każdej z tych pozycji. Jeśli dodano elementy nieobjęte budżetem, upewnij się, że zostały przekazane na czas, a następnie uwzględnione w budżecie. Pamiętaj, aby nigdy nie bać się prosić o większy budżet, gdy wymaga tego projekt, ale jasno uzasadnij taką prośbę.
Innym problemem, który może szybko zatrzymać projekt, jest to, że zmiany obszaru lub pełzanie zakresu, o których często się mówi, nie są odpowiednio zarządzane. Zakres projektu musi być ustalony z góry, uzgodniony przez wszystkie strony i oficjalnie podpisany. Wszelkie nowe zmiany lub wymagania, które są wymagane, muszą zostać udokumentowane za pomocą prawidłowego procesu zmian oraz omówione i uszeregowane pod względem ważności na odpowiednich spotkaniach.
Pamiętaj, że takie zmiany zakresu często prowadzą do dodatkowych wymagań finansowych i muszą zostać uwzględnione w budżecie.
Inną rolą, którą kierownik projektu musi doskonale wykonywać, jest komunikowanie projektu wszystkim zaangażowanym w jego cykl życia. Upewnij się, że plan komunikacji jest udokumentowany i wylogowany z wyprzedzeniem i trzymaj się tego planu komunikacji. Jeśli wszyscy zaangażowani na wszystkich poziomach wiedzą, że projekt jest na dobrej drodze lub że podejmowane są odpowiednie środki w celu pogodzenia projektu, motywuje to wszystkich uczestników projektu.
Status projektu musi być przekazywany wszystkim zainteresowanym stronom, zespołowi, właścicielowi projektu, sponsorowi projektu i klientowi co najmniej raz w tygodniu. Upewnij się, że jest to przekazywane o tej samej porze każdego tygodnia w formalny, udokumentowany sposób i nigdy, nigdy, nigdy nie przegapisz tygodnia. Upewnij się, że dostarczasz właściwe wiadomości właściwym osobom we właściwym czasie.
Jeśli upewnisz się, że umieścisz te pięć elementów w swoim arsenale umiejętności kierownika projektu, jesteś na dobrej drodze, aby zostać odnoszącym sukcesy kierownikiem projektu.
[ff id="6"]
