Jako kierownik projektu zespół mógł zostać przydzielony przed utworzeniem planu projektu. W takim przypadku budżet zasobów można lepiej oszacować, a zespół może uczestniczyć w opracowaniu planu projektu. Alternatywnie zespół może nie zostać zatwierdzony i zbudowany przed rozpoczęciem fazy wdrażania, co oznacza, że opracowano wstępny plan. Pamiętaj, że jeśli zespół może pomóc w planowaniu, jest bardziej skłonny do osiągnięcia planu i celu projektu. Ponadto ważne szczegóły rzadziej zostaną pominięte w planie, jeśli zespół jest zaangażowany w opracowanie planu. Jeśli to możliwe, przed próbą opracowania planu projektu należy zebrać zespół projektowy złożony z osób, które mogą przyczynić się do realizacji całego projektu.
Ci członkowie zespołu projektowego mogą posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie podobnych projektów lub być zaangażowani w wynik projektu. Doświadczeni pracownicy pomagają utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem. Jednak praca nad projektem z mentorem lub inną doświadczoną osobą może być świetnym doświadczeniem edukacyjnym dla osób niezaznajomionych z tego rodzaju pracą, procesem, usługą lub produktem. Członkowie zespołu mogą być wolontariuszami lub mogą zostać przydzieleni do udziału w projekcie. Z reguły wolontariusze dokładają większych starań i wymagają mniejszego nadzoru niż przydzieleni, bez pytania, czy chcą wziąć udział. Jako kierownik projektu powinieneś porozmawiać z każdym potencjalnym klientem, aby upewnić się, że rozumie, jaką ma odpowiedzialność i odpowiedzialność za projekt, jakie wyzwania czekają i jaką wartość oferuje zespołowi. Powinieneś także wziąć pod uwagę, ile swobody miałby każdy członek w wykonywaniu swoich zadań i podejmowaniu decyzji związanych z ich zadaniami.
Jeśli członkowie zespołu projektowego współpracowali już wcześniej, projekt można rozpocząć dobrze. Członkowie zespołu, którzy wcześniej pracowali nad projektami zespołowymi, są już zaznajomieni z rozwiązywaniem problemów zespołowych i partycypacyjnym podejmowaniem decyzji i widzą pracę zespołową jako czynnik motywujący do wkładu swoich i innych osób w projekt. Jeśli jednak niektórzy członkowie zespołu wcześniej nie pracowali razem lub byli częścią zespołu, jako kierownik projektu musisz rozważyć, czy wymagane jest szkolenie zespołu lub inne działania związane z budowaniem zespołu, aby członkowie mogli lepiej pracować jako zespół. Jeśli zespół nie pracował wcześniej razem, ty i członkowie jego zespołu musicie ustalić wytyczne dotyczące zachowania osobistego i grupowego podczas pierwszego spotkania zespołu. Możesz ustalić, jakie rodzaje wymiany informacji mogą mieć miejsce poza zespołem projektowym. Jako zespół i po twojej opinii członkowie projektu powinni stwierdzić, że są bardziej skuteczni w osiąganiu lepszych rezultatów projektu.
Jeśli członkowie zespołu pracują nad projektem tylko w niepełnym wymiarze godzin, musisz z nimi współpracować, aby nadać priorytet ich pracy. Zasadniczo nikt nie powinien pracować nad więcej niż trzema projektami jednocześnie. Pamiętaj, aby przekazywać członkom zespołu informacje zwrotne na temat ich indywidualnych wyników w miarę postępu projektu. Jeśli musisz zmienić sposób, w jaki coś robisz, koniecznie wyjaśnij, dlaczego musisz dokonać zmiany oraz co i jak musisz zmienić. Pamiętaj, aby powiedzieć członkom zespołu, że ich wkład jest cenny dla projektu i sukcesu zespołu. Jeśli członek zespołu nie chce pracować nad osiągnięciem celu projektu, należy go przekonać lub usunąć z zespołu projektowego. Nagradzaj zarówno zachowanie zespołu, jak i indywidualną wydajność, aby zapewnić, że członkowie zespołu współpracują ze sobą i doceniają wzajemny wkład.
[ff id="6"]
